Introduction
Dans divers secteurs, il est nécessaire de fournir des certificats de conformité pour les articles produits. Ces certificats attestent que des contrôles de qualité ont été réalisés pour garantir que l'article vendu respecte les réglementations en vigueur.
Générer un rapport d'analyse dans odoo
Avec Smart Biotech, comme mentionné dans d'autres articles, il est possible de configurer des contrôles de qualité de différents types, dont un type 'mesure'. Pour en savoir plus, je vous invite à lire l'article suivant : Une gestion avancée de la qualité dans Smart Biotech - Partie I.
À partir de ces contrôles de qualité, il est possible de générer un rapport d'analyse. Pour ce faire, rendez-vous dans la vue liste de vos contrôles de qualité et sélectionnez tous les contrôles pour lesquels vous souhaitez générer une analyse.
Cliquer sur Actions > Analysis report
Suite à cette action, un rapport d'analyse sera généré.
Ce rapport liste les articles ainsi que les lots analysés. Pour chaque rapport, vous avez la possibilité d'assigner un responsable et une date d'édition.
Chaque rapport d'analyse est attribué à un numéro unique, ici AR00017. Vous pouvez contrôler la séquence qui génère la référence.
Dans l'onglet 'Résultats', Odoo génère une analyse des mesures obtenues.
Par exemple, la première ligne indique que nous avons effectué 6 mesures de type "Wavelength". Cette mesure a été enregistrée dans l'unité 'nm'. La valeur attendue est de 620.0 nm (Target), nous avons obtenu une moyenne de 617 nm avec un minimum de 610 et un maximum de 622. L'écart type est de 4.2. Nous indiquons également la règle d'acceptation qui considère comme réussie toute mesure comprise entre 600 et 640 nm.
Si vous regardez dans le coin droit de l'image ci-dessus, vous constaterez que le rapport d'analyse est en 'To do'. Un droit d'accès spécifique est nécessaire pour valider ou refuser un rapport d'analyse.
Générer un certificat de conformité
Sur base d'un rapport d'analyse, il est possible de générer un certificat de conformité.
Vous pouvez lier plusieurs certificats de conformité au même rapport d'analyse. Chaque CdC peut être lié à un client spécifique. Comme pour le rapport d'analyse, vous pouvez y indiquer un responsable ainsi qu'une date d'édition.
Vous avez plusieurs options de configuration pour les CdC.
Show sample
Si coché, les identifiants des échantillons seront repris sur le certificat, si des analyses ont été effectué sur des échantillons.
One Certificate per lot
Si activé, le système génère un certificat par lot. Sinon, tous les lots certifiés seront listés sur la même page.
Type
Il existe trois types:
- Complete: Le CdC inclut en annexe une page avec l'analyse des résultats (moyenne, écart type, etc.), ainsi qu'une liste de tous les contrôles de qualité effectués avec leur date de réalisation.
- Aggregate: Le CdC inclut en annexe une page avec l'analyse des résultats (moyenne, écart type, etc.).
- Certificate of Conformity: Le CdC ne contient pas d'annexe.
Modifier le certificat avec studio
Voici à quoi ressemble un certificat de conformité.
La signature est celle assignée à l'utilisateur responsable sur le rapport.
Vous pouvez modifier vous-même le rapport grâce à Studio.
Signer un document via sign
Le module Sign permet de signer des document PDF.
Les documents signés par l’application Signature sont des signatures électroniques valides dans l’Union européenne et les États-Unis d’Amérique.
Cependant, cette application est conçue pour signer des documents statiques qui ne changent pas dans le temps, tels que :
- Des conditions de vente
- Un contrat cadre
Dans un avenir proche, nous souhaitons permettre via Smart Biotech de signer rapidement n'importe quel document PDF stocké dans Odoo. Pour appliquer sa signature, il faudra ressaisir son identifiant et mot de passe afin d'assurer l'identité de la personne qui appose sa signature.
Nous souhaitons également imposer la signature pour certaines actions dans le système, notamment pour la libération des lots.
En savoir plus
Pour en apprendre plus sur Smart Biotech, n'hésitez pas à vous inscrire à l'une de nos séances de découverte gratuites.
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Vous pouvez également nous contacter via le formulaire en ligne.
Certificat de Conformité