Nos références
L’histoire de AEIDL : L'intelligence budgétaire au service de l'innovation sociale
Depuis plus de 30 ans, l'AEIDL (Association Européenne pour l'Information sur le Développement Local) s'impose comme un acteur clé du conseil stratégique à Bruxelles. Partenaire privilégié des institutions européennes, l'association coordonne des projets complexes dédiés à l'innovation sociale et au développement durable des territoires. Entre la gestion de réseaux d'experts internationaux et les exigences strictes de la Commission Européenne, l'AEIDL doit conjuguer agilité opérationnelle et rigueur administrative absolue.
Les défis : Sortir de la "gestion Excel" pour sécuriser la croissance
Malgré une utilisation historique d'Odoo, l'AEIDL se heurtait à des limites freinant sa productivité :
Une dépendance critique aux tableurs manuels : Le suivi budgétaire (monitoring) s'effectuait dans des fichiers Excel complexes, isolés de l'ERP, créant un risque de déphasage des données financières.
L'exigence du reporting institutionnel : La nécessité de produire des feuilles de temps (timesheets) irréprochables pour répondre aux audits sévères des instances européennes.
Une fragmentation des flux RH et financiers : Le besoin d'unifier la gestion des dépenses, les cycles d'approbation et la comptabilité analytique pour offrir une visibilité en temps réel aux coordinateurs de projets.
Obsolescence technique : La nécessité de migrer vers une version moderne (V18) pour standardiser les processus et éliminer des développements spécifiques devenus trop lourds.
The Idealis Solution
1. Digitalisation du pilotage budgétaire via Odoo Spreadsheets
L'innovation majeure de ce projet réside dans l'abandon des fichiers Excel externes au profit de l'outil Spreadsheets intégré à Odoo. Idealis a recréé l'intelligence de calcul complexe de l'AEIDL directement dans l'ERP. Désormais, les budgets de projets se mettent à jour automatiquement en fonction des prestations encodées et des achats effectués. Ce flux garantit une "version unique de la vérité" pour tous les gestionnaires, sans aucune double saisie.
2. Mise en conformité et automatisation du reporting
Pour sécuriser les financements européens de l'association, nous avons configuré les rapports de Timesheets et les Analytiques selon les standards exacts de la Commission. Cette automatisation transforme une tâche administrative autrefois redoutée en un processus simple et sécurisé, garantissant la fiabilité des audits financiers.
3. Agilité administrative et fluidité collaborative
Idealis a mis en place des circuits d’approbation numériques pour structurer les flux internes. Qu'il s'agisse de valider une note de frais ou une demande d'achat, tout se passe au sein d'Odoo. L'utilisation du module Helpdesk pour les RH offre un point d'entrée unique aux collaborateurs, modernisant l'expérience employé tout en libérant du temps précieux pour la gestion stratégique.
Un partenaire digital pour une vision à long terme
Grâce à ce passage réussi vers Odoo V18, l'AEIDL a transformé son infrastructure logicielle en un véritable levier de performance. La centralisation des données financières et opérationnelles offre aujourd'hui une sérénité nouvelle pour piloter les projets européens les plus ambitieux. En choisissant Idealis, l'AEIDL ne s'est pas contentée d'un nouvel ERP ; elle s'est dotée d'un socle technologique capable de soutenir sa mission d'innovation sociale pour les décennies à venir.
Nos autres cas clients
Agoria
Nous avons numérisé les processus grâce la mise en place d'une solution dédiée basée sur l'ERP Odoo. Un important travail de conceptualisation des nouveaux process a été réalisé, en collaboration étroite avec les équipes internes.
Expansion
Nous avons configuré l'ERP Odoo et intégré leurs processus. Nous avons également installé la solution Smart Analytics afin de suivre et analyser la rentabilité sur projets des différents employés.
Haulogy
Nous avons proposé notre service d’implémentation pour les PME. Des solutions standard créatives ont été trouvées pour fournir rapidement une solution fonctionnelle. Notre équipe a aussi proposé et déroulé notre méthodologie de reprise de comptabilité. Et nous avons délivré des formations via notre Idealis Academy.
Damnet
En étroite collaboration avec Damnet, notre équipe a installé la solution Odoo pour répondre à tous les besoins. Certains développements sur-mesure ont été réalisés même le standard couvrait déjà largement le scope demandé.
Cercle du Lac
Nous travaillons en collaboration avec l'équipe du CERCLE DU LAC depuis 2016. Idealis a installé et configuré divers modules Odoo afin de répondre à leurs besoins. Tout ceci se trouve dans un seul et même outil de gestion.
Phrenos
Phrenos recherchait un outil de gestion intégrée pour remplacer l’outil comptable en place et des fichiers Excel.
Blue Point
BluePoint recherchait un outil de gestion pour numériser et intégrer des processus clés.
Invest.BW
Invest.BW recherchait un partenaire pour intégrer à Odoo la comptabilité de ses 3 sociétés.
L'Agence pour le Non-Marchand
Idealis et l'Agence pour le Non-Marchand sont partenaires depuis 2022. Les solutions mises en place leur permettent, en tant qu'éditeurs de contenu, d'offrir à leurs clients une plateforme proposant l'adhésion à des abonnements et la publication de divers contenus.
Technifutur
Idealis Consulting a accompagné Technifutur dans la création d’un environnement Odoo pédagogique, réaliste et sécurisé, permettant aux apprenants de se former sur des cas concrets sans risque sur les données réelles.