Our reference
L'histoire de Clean&Co
Clean&Co est une entreprise de nettoyage d’une centaine de personnes. Active dans les entreprises et les particuliers, elle est aussi fortement présente dans des immeubles partagés et des copropriétés.
Leurs besoins
Clean&Co cherchait à remplacer son outil de gestion de l’époque qui couvrait principalement des fonctionnalités CRM. L’idée du chef d’entreprise était d’intégrer tous les processus de gestion et opérationnels dans un même outil.
La solution
En collaboration avec un chef de projet côté client, nous avons configuré, développé et livré la solution Odoo. Concrètement, nous avons consacré beaucoup de temps à bien identifier les intervenants qui sont impliqués dans les différentes processus, afin de d'utiliser au maximum le standard Odoo plutôt que de développer trop de sur-mesure. Une longue réflexion a aussi été portée sur le choix d’utiliser l’app Odoo Field Service plutôt que Projet. Ensemble avec un client, nous avons aussi réduit le nombre de clics-souris à réaliser pour naviguer entre les vues et les fonctions, afin de rendre agréable le travail quotidien du personnel opérationnel (Odoo ventes, Odoo facturation, Odoo comptabilité, Odoo finance, Odoo contrats, Odoo stock).
La solution ERP couvre:
- La gestion administrative des contacts et des bâtiments sous gestion
- La gestion administrative du personnel
- La prise de commandes et la gestion des opportunités d’affaires
- La gestion des prestations occasionnelles et celles sous contrats
- La gestion et l’envoi de la facturation (>1000 factures par mois), dont des abonnements
- L’édition de rapports de prestation envoyé aux clients
- La comptabilité générale et analytique, et du reporting dynamique
- Un portail pour les clients avec leurs factures, leurs rapports et leurs contrats
Leurs bénéfices
Clean&Co bénéficie d’un outil agréable et fluide au quotidien, qui leur fait gagner du temps opérationnel et offre davantage de services à leurs clients.
Our other client cases
Expansion
Nous avons configuré l'ERP Odoo et intégré leurs processus. Nous avons également installé la solution Smart Analytics afin de suivre et analyser la rentabilité sur projets des différents employés.
Damnet
En étroite collaboration avec Damnet, notre équipe a installé la solution Odoo pour répondre à tous les besoins. Certains développements sur-mesure ont été réalisés même le standard couvrait déjà largement le scope demandé.
Phrenos
Phrenos recherchait un outil de gestion intégrée pour remplacer l’outil comptable en place et des fichiers Excel.
Alsec
Nous avons apporté notre expertise en tant que Odoo Gold Partner et avons aidé ce client dans sa migration.
Aptys Consulting
Aptys souhaitait une solution pour davantage d'automatisation, moins de travail manuel et une meilleure efficacité.
Assystem Care
La société souhaitait améliorer les processus suivants dans le contexte d'une fusion-acquisition internationale (France, Belgique, Suisse):
Exxoss
L'entreprise EXXOSS souhaitait être conseillée dans le paramétrage de l'ERP Odoo V12, sans développement spécifique.
Invest.BW
L'équipe recherchait un partenaire pour intégrer à Odoo la comptabilité de ses 6 sociétés.
Convidencia
Nous avons réalisé la migration des processus et des fonctionnalités de l'entreprise Convidencia depuis Odoo V11 Community vers la version Entreprise d'Odoo 16.