Our reference
L'histoire de Phrenos
Phrenos est une agence de communication et d’événements. Située à Bruxelles, elle s’est notamment spécialisée dans des campagnes pour l’Europe. L’équipe peut créer du contenu, promotionner sur les réseaux sociaux et organiser des événements.
Leurs besoins
Phrenos recherchait un outil de gestion intégrée pour remplacer l’outil comptable en place et des fichiers Excel. L’entreprise nous a contactés suite à notre expérience acquise auprès d’une autre agence de communication: Expansion.
Plus précisément, Phrenos recherchait à numériser et à intégrer ensemble les processus suivants: gestion des devis, gestion des budgets des clients, gestion des projets et des prestations (TS des consultants), gestion de la facturation, comptabilité.
Solutions
La solution
Notre équipe a configuré et paramétré la solution Odoo pour répondre aux besoins (Odoo ventes, Odoo comptabilité, Odoo finance, Odoo projets, Odoo documents, Odoo contacts). Nous avons pu rester presque exclusivement dans le standard, sauf pour une partie du suivi budgétaire un peu atypique et qui a demandé du développement sur-mesure. Un effort particulier a été mené au niveau de la gestion de leurs analytiques.
Leurs bénéfices
Phrenos a gagné en efficacité interne et dispose désormais d’un outil qui permet à l’équipe d’être encore plus précise dans leurs suivis budgétaires. Les processus sont intégrés ensemble, ce qui fait gagner du temps. L’outil au quotidien est user-friendly et permet d’éviter les erreurs d’encodage et les doublons.
Our other client cases
Agoria
We digitized the processes through the implementation of a dedicated solution based on the Odoo ERP. A significant effort was made to conceptualize the new processes in close collaboration with internal teams.
Expansion
We configured Odoo ERP and integrated their processes.
Additionally, we installed the Smart Analytics solution to monitor and analyze project profitability across different employees.
Haulogy
We offered our implementation service for SMEs. Creative standard solutions were identified to quickly provide a functional system. Our team also proposed and executed our accounting migration methodology. Additionally, we delivered training through our Idealis Academy.
Damnet
In close collaboration with Damnet, our team installed the Odoo solution to meet all their needs. Some custom developments were carried out, even though the standard features already covered a large part of the requested scope.