SOCATRA avait un objectif clair : trouver un outil de gestion complet qui couvrirait l'ensemble de ses processus opérationnels. Cette démarche visait à améliorer l'efficacité et la précision de leurs opérations. Plus précisément, ils cherchaient à :

Intégrer les métrés provenant d'appels d'offres.

Lancer et gérer des appels d'offres pour la sélection de sous-traitants.

Gérer efficacement les achats de marchandises.

Assurer une gestion optimale du stock et de la logistique.

Planifier avec précision les chantiers.

Contrôler et suivre les budgets pour chaque chantier.

Faciliter la facturation des états d'avancement.

Générer des rapports pour les clients et en interne.

Gérer de manière exhaustive et analytique la comptabilité.

Prendre en charge la gestion des ressources humaines, tant au niveau administratif que dans la planification.

Notre équipe s'est engagée activement dans l'implémentation et la configuration complète de la suite d'applications Odoo pour SOCATRA. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec les équipes de SOCATRA pour comprendre de manière approfondie les besoins spécifiques de leur secteur d'activité.

Pour répondre de manière précise et personnalisée à ces besoins spécifiques, nous avons développé des fonctionnalités sur-mesure. 

Plus précisément, les aspects suivants ont été au cœur de notre travail :

Intégration des métrés : Nous avons mis en place une intégration précise pour permettre à SOCATRA d'incorporer les métrés issus des appels d'offres de manière fluide et précise dans leur système Odoo. Cette fonctionnalité est cruciale pour une évaluation précise des coûts et une planification efficace des chantiers.

Contrôle budgétaire : La gestion du contrôle budgétaire a été un point focal majeur de notre travail. Nous avons élaboré des mécanismes qui permettent à SOCATRA de surveiller et de contrôler rigoureusement les budgets attribués à chaque chantier, assurant ainsi une gestion financière saine et proactive.

Facturation des états d'avancement : La mise en place d'un système de facturation des états d'avancement précis et transparent permet aujourd'hui à SOCATRA de facturer avec précision les travaux réalisés à différents stades des projets.

Tenue de la comptabilité : La comptabilité étant un élément essentiel de toute entreprise, nous avons veillé à mettre en place un système comptable complet et fiable pour SOCATRA. Cela permet de garantir une gestion financière transparente et en conformité avec les réglementations en vigueur.

L'ensemble de ces efforts a demandé un engagement important de notre part, mais nous sommes fiers d'avoir pu répondre de manière efficace et précise aux besoins spécifiques de SOCATRA. Notre collaboration a permis de mettre en place une solution Odoo entièrement personnalisée qui renforce leur compétitivité et optimise leurs opérations au quotidien.

Le projet mis en œuvre pour SOCATRA a apporté une série de bénéfices substantiels qui ont eu un impact significatif sur leurs opérations.

Un gain de temps significatif : L'un des avantages les plus marquants de cette transformation a été le gain de temps. SOCATRA a pu rationaliser de nombreux processus, ce qui a permis une exécution plus rapide des tâches. Par exemple, la gestion automatisée des métrés, la planification des chantiers et la facturation des états d'avancement ont libéré du temps précieux pour l'équipe, lui permettant de se concentrer sur des aspects plus stratégiques de leur activité.

Une plus grande efficacité opérationnelle : L'intégration complète entre les processus commerciaux, de gestion et de comptabilité a renforcé l'efficacité opérationnelle de SOCATRA. Cela signifie que les données circulent de manière fluide et cohérente à travers l'ensemble de l'entreprise, évitant les doublons et les erreurs. Les équipes ont pu travailler de manière plus coordonnée et productive, ce qui a favorisé une exécution plus fluide des projets.

Une précision améliorée : La précision a été un autre bénéfice clé de ce projet. La capacité à intégrer des métrés précis à partir des appels d'offres, à suivre de manière rigoureuse les budgets de chaque chantier et à facturer les états d'avancement avec exactitude a permis à SOCATRA de garantir une gestion financière et opérationnelle transparente et fiable.