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L'histoire de Stella Green
Stella Green est une entreprise spécialisée dans la création et la fabrication de bijoux fantaisie, d'accessoires de mode, d'articles de décoration et de papeterie. En raison de la diversité de ses activités, l'entreprise gère un vaste catalogue de produits, caractérisé par un cycle de vie relativement court, nécessitant une constante adaptation aux tendances du marché. Elle distribue ses collections à un large réseau de magasins et de points de vente à travers toute l'Europe, affirmant ainsi sa présence dans de nombreux pays et répondant aux besoins variés de sa clientèle internationale.
Leurs besoins
Stella Green a initialement suivi le parcours classique d'implémentation d'Odoo, s'appuyant sur les formations et documentations génériques fournies par l'éditeur. Cependant, après une période d'utilisation de l'outil, l'entreprise a pris conscience que son exploitation d'Odoo n'était pas pleinement optimisée et que des améliorations pouvaient être apportées de manière relativement simple. Parallèlement, les besoins de Stella Green ont évolué depuis le début de l'implémentation. Faire appel à un expert pour une formation personnalisée a permis de poser de nouvelles bases solides, mieux adaptées aux enjeux actuels, et d'accompagner efficacement la croissance continue de l'entreprise.
La solution
Nous avons proposé à Stella Green une approche structurée et progressive, articulée en plusieurs phases distinctes pour maximiser l'efficacité de l'optimisation d'Odoo :
Phase 1 : Un audit initial, rapide mais approfondi, des modules Odoo déjà en place et de leur implémentation a été mené. Cet audit visait à identifier les points faibles, les éventuelles incohérences, ainsi que les marges d'amélioration dans l'utilisation actuelle de la solution.
Phase 2 : Sur la base des résultats de cet audit, une réévaluation stratégique de certains aspects clés a été effectuée, en tenant compte des objectifs de croissance et des futures étapes de développement de Stella Green. Cela a permis d'aligner l'utilisation d'Odoo sur les nouvelles ambitions de l'entreprise.
Phase 3 : Nous avons ensuite formulé des recommandations concrètes sous forme de propositions d'améliorations couvrant plusieurs axes : fonctionnel, organisationnel et structurel. Ces propositions visaient à optimiser les processus internes, rationaliser l’utilisation des fonctionnalités d’Odoo et renforcer l'efficacité opérationnelle.
Phase 4 : Enfin, un plan de formation personnalisé a été conçu et mis en place en collaboration avec les équipes de Stella Green. Ce plan visait à renforcer les compétences des utilisateurs clés et à assurer une utilisation optimale de l'outil, tout en accompagnant la montée en puissance de l'entreprise dans sa phase de croissance.
Leurs bénéfices
Les bénéfices pour Stella Green grâce à cette approche sont clairs :
Détection des inefficacités : L'audit a permis d'identifier des processus limitants, énergivores et chronophages. Ces points faibles ont été rapidement corrigés, libérant du temps et des ressources.
Amélioration de l'organisation : Les recommandations faites après l'audit ont optimisé l'utilisation d'Odoo, améliorant l'organisation interne et la productivité de l'entreprise au quotidien.
Formation adaptée : Le plan de formation a facilité l'adoption des changements et amélioré les compétences des équipes, réduisant les problèmes et permettant une meilleure utilisation d’Odoo.
Au final, l’entreprise a gagné en efficacité, en temps et en maîtrise de son outil de gestion.