Our reference
L'HISTOIRE DU CERCLE DU LAC
Depuis 2005, le Cercle du Lac est le nouveau "carrefour rencontre des entrepreneurs" dans la ville universitaire de Louvain-la-Neuve.
L'entreprise rassemble en grande majorité des patrons de PME, des grosses entreprises et des entrepreneurs en organisant des événements dédiés pour ses membres.
Le Cercle du Lac se positionne comme un lieu de business en se fixant pour mission de favoriser le networking, développer le tissu entrepreneurial et mettre en avant l'innovation grâce à un programme riche et varié d'événements.
La société offre des activités pour leurs membres, des événements pour les non-membres et elle dispose aussi de son propre restaurant "La Table du Cercle du Lac".
LEURS BESOINS
Le CERCLE DU LAC souhaitait numériser et intégrer des processus clés dans un seul outil de gestion .
L'entreprise désirait mettre en place :
- la gestion et le suivi des membres pour faciliter les cotisations, la facturation et la communication
- avoir la possibilité d' envoyer des newsletters aux membres et aux non-membres sur ce même outil
- pouvoir gérer les différents événements proposés en facilitant la communication de ceux-ci, l'inscription et la facturation
- offrir la possibilité aux intéressés de louer des salles et réserver une table au restaurant directement sur le site internet
- avoir un suivi des statistiques concernant les membres et les activités du Cercle
- améliorer et centraliser la planification des publications sur les réseaux sociaux et faciliter la comptabilité.
Le Cercle du Lac souhaitait également mettre en place un site web qui permettrait de présenter les différents événements organisés, de pouvoir s'y inscrire, permettre aux membres de s'affilier au Cercle, de louer des salles, de réserver une table au restaurant et de donner l'accès à diverses informations concernant les membres.
La solution
Nous travaillons en collaboration avec l'équipe du CERCLE DU LAC depuis 2016. Idealis a installé et configuré divers modules Odoo ( Odoo ventes, Odoo eFacturation, Odoo site web, Odoo comptabilité, Odoo finance, Odoo achats, Odoo marketing) afin de répondre à leurs besoins. Tout ceci se trouve dans un seul et même outil de gestion.
Leurs bénéfices
Meilleure expérience client
Facilité pour s'inscrire
Facilité pour réserver une salle
Facilité pour réserver une table au restaurant
Amélioration financière & comptable
Amélioration de la gestion des membres
Meilleure communication
Meilleure présence sur les réseaux sociaux
Meilleure planification des publications
Augmente la visibilité sur les réseaux sociaux
Our other client cases
Agoria
Nous avons numérisé les processus grâce la mise en place d'une solution dédiée basée sur l'ERP Odoo. Un important travail de conceptualisation des nouveaux process a été réalisé, en collaboration étroite avec les équipes internes.
The Merode
Notre équipe a installé et configuré notre solution verticale Membership. Cette solution plug&play, qui est adaptée à un cercle d’affaires, répondait à toutes leurs exigences. Notre équipe a chargé les données et formé les utilisateurs.
Cercle de Wallonie
La société cherchait un nouvel outil de gestion pour numériser et intégrer ses processus : gestion des membres et des contacts, facturation, gestion des événements, gestion du site web, tenue de la comptabilité.
Sirris
SIRRIS cherchait une plateforme pour les entreprises flamandes afin d'organiser des événements et de gérer le budget alloué par l'organisation Vlaio.
Blue Point
BluePoint recherchait un outil de gestion pour numériser et intégrer des processus clés.